Lớp Vận Hành Đa Kênh

Mọi kênh, một hộp thư duy nhất

Không cần mở 5 ứng dụng khác nhau để trả lời khách. Taggo gom tất cả hội thoại từ Website, Zalo, Messenger, Email vào một nơi — AI xử lý trước, con người tiếp quản đúng lúc, không ai bị bỏ sót.

Được tin dùng bởi hơn 1,000+ đội ngũ vận hành & CSKH hàng đầu

Mazda
Cove & Oak
Marigen Collagen
Selsun Vietnam
K Coffee
app.taggoai.com/inbox
5 Kênh kết nối thời gian thực
Hội thoại (24)3 Cần xử lý
ZNguyễn Minh Quân
1 phút trước

Shop ơi tư vấn giúp mình đầm dạ hội size M...

Cần tư vấnZalo OA
WVũ Thị Mai
5 phút trước

Đơn của em gửi ra Hà Nội tới đâu rồi shop ơi?

AI ResolvedZalo OA
MTrần Phương Mai
12 phút trước

Cảm ơn shop nhiều nha, mình nhận được hàng rồi

Messenger
MQ

Nguyễn Minh Quân

Đang trực tuyến (Zalo OA)

Tóm tắt AI chuyển giao:

Khách đang quan tâm đầm dạ hội Silk Satin size M, đã cung cấp chiều cao 1m60 và cân nặng 52kg. Khách hỏi thêm về ưu đãi freeship.

Shop ơi mẫu này có đang được freeship toàn quốc không ạ?
Dạ hiện tại đơn hàng trên 500k bên em đang hỗ trợ freeship toàn quốc nhé ạ! Em tạo đơn gửi về địa chỉ cũ của mình luôn nhé?
Hồ sơ khách hàng 360°

Số điện thoại

0987 *** 892

Địa chỉ giao hàng

Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Tổng chi tiêu (LTV)

3.450.000 ₫ (3 đơn)

Ghi chú nội bộ
Khách thích đóng gói hộp quà kỹ, ưu tiên giao giờ hành chính.
Người phụ trách
HN
Hà Như (CS Team 1)
Vấn đề thực tế

Đội ngũ của bạn có đang mở cùng lúc nhiều tab để trả lời khách?

Phân tán tin nhắn qua nhiều nền tảng gây lãng phí 40% thời gian của nhân sự và làm giảm nghiêm trọng tỷ lệ chốt đơn.

Tin nhắn rải rác trên nhiều ứng dụng

Zalo, Fanpage, Email, Web Chat... mỗi nơi một tab khiến nhân viên không thể theo dõi hết và dễ bỏ quên tin nhắn.

Hội thoại bị bỏ sót vì không rõ người phụ trách

Nhiều người cùng xem nhưng không ai xử lý, hoặc 2 nhân viên cùng nhảy vào nhắn một khách gây trùng lặp và thiếu chuyên nghiệp.

Mất ngữ cảnh khi AI chuyển giao

Khi AI chuyển cho người thật, nhân viên không nắm được lịch sử trao đổi trước đó, buộc khách hàng phải lặp lại từ đầu.

Không có góc nhìn tổng quan cho Quản lý

Trưởng nhóm không biết hôm nay toàn đội đã xử lý bao nhiêu tin nhắn, ai đang quá tải, ai phản hồi chậm để điều phối.

Tính năng vận hành

Vận hành đội ngũ hiệu quả trên mọi kênh

Thiết kế chuyên sâu cho các Trưởng nhóm CSKH, Sales và Quản lý vận hành để tối ưu năng suất và kiểm soát chất lượng.

Mục 01

Gom hội thoại đa kênh

Tập trung tất cả tin nhắn từ mọi kênh vào một giao diện làm việc duy nhất. Lưu trữ đầy đủ lịch sử hội thoại xuyên suốt, kể cả các lần trao đổi trước đó qua kênh khác.

Mục 02

Chuyển giao thông minh (Smart Handoff)

AI tự động nhận diện nhu cầu và chuyển giao cho người thật kèm bản tóm tắt ngữ cảnh súc tích. Phân công hội thoại tự động theo ca trực, phòng ban hoặc kỹ năng nhân viên.

Mục 03

Cộng tác nội bộ liền mạch

Thêm ghi chú nội bộ ẩn, gắn thẻ phân loại (Tag), đánh dấu mức độ ưu tiên. Cho phép nhiều thành viên cùng theo dõi một hội thoại quan trọng để phối hợp xử lý mượt mà.

Mục 04

Giám sát & Báo cáo thời gian thực

Dashboard theo dõi thời gian thực: số lượng hội thoại theo từng nhân viên, tốc độ phản hồi trung bình (FRT), tỷ lệ tin nhắn tồn đọng và đánh giá chất lượng phục vụ.

Số liệu định lượng

Hiệu quả thực tế khi gom về một nơi

Được chứng minh qua số liệu vận hành thực tế của các doanh nghiệp sử dụng Taggo Unified Inbox.

-65%

Giảm thời gian phản hồi (FRT)

Nhờ gom tin nhắn tập trung và AI hỗ trợ soạn câu trả lời

50+

Kênh & Tích hợp gom về 1 nơi

Zalo, Messenger, Web Chat, Email, CRM, Sàn TMĐT

0%

Tỷ lệ hội thoại bị bỏ sót

Cơ chế phân luồng, cảnh báo tin chưa đọc và nhắc nhở SLA

+40%

Tăng năng suất nhân viên

Không còn mất thời gian chuyển tab và tra cứu thông tin thủ công

Case Study Vận Hành

Mazda hợp nhất 5 kênh tư vấn và tăng 35% lịch hẹn lái thử với Unified Inbox

Mazda Vietnam • Showroom Ô tô & Đại lý Xe

Thách thức vận hành

Trước đây, khách hàng tìm hiểu xe đến từ nhiều kênh rời rạc: Website, Fanpage đại lý, Zalo OA và form quảng cáo. Đội ngũ tư vấn phải mở nhiều ứng dụng cùng lúc, dẫn đến việc phản hồi chậm vào giờ cao điểm, bỏ sót khách hàng và phân bổ lead trùng lặp giữa các nhân viên showroom.

Giải pháp hợp nhất

Triển khai Taggo Unified Inbox gom toàn bộ hội thoại từ Website, Zalo OA, Facebook Fanpage về một màn hình tập trung, tự động phân loại nhu cầu dòng xe (CX-5, CX-8, Mazda 3...) và định tuyến thông minh cho tư vấn viên phụ trách.

Kết quả đo lường

Tốc độ phản hồi đạt dưới 2 giây, tỷ lệ bỏ sót tin nhắn giảm về 0%, lượng đặt lịch lái thử showroom tăng 35% mỗi tháng và tiết kiệm 60% thời gian xử lý cho đội ngũ bán hàng.

“Unified Inbox giúp đội ngũ kinh doanh không còn phải trực rời rạc từng trang hay ứng dụng. Mọi yêu cầu lái thử và báo giá từ các kênh đều được gom về một nơi và phân bổ tức thì, giúp chúng tôi chốt lịch hẹn với khách hàng nhanh hơn rất nhiều.”

— Giám đốc Kinh doanh & Vận hành, Đại lý Mazda

Giải đáp thắc mắc

Câu hỏi thường gặp

Những thắc mắc phổ biến về khả năng vận hành và bảo mật của Taggo Unified Inbox.

Có. Khi bạn kết nối Fanpage hoặc Zalo OA, hệ thống sẽ tự động đồng bộ lịch sử hội thoại và thông tin khách hàng gần nhất để đội ngũ nắm bắt trọn vẹn ngữ cảnh.

Đưa toàn bộ đội ngũ về làm việc trên một nơi duy nhất

Bắt đầu dùng thử Taggo Unified Inbox ngay hôm nay để chấm dứt tình trạng trễ tin nhắn và sót khách hàng.

Chat ZaloGọi ngay